Que ce soit pour des sorties entre amis ou pour des excursions scolaires, il est important de bien choisir son agence de location de bus. Ce choix peut se reposer sur plusieurs critères. En effet, vous devrez prendre en compte plusieurs paramètres afin d’optimiser votre budget de voyage.
Plan de l'article
La diversité des véhicules proposés
La première étape lorsqu’il faut choisir son agence de location, c’est de vérifier les types de bus proposés. Plus il y aura de bus de différentes catégories et plus vous avez de chance de trouver le bus idéal qui pourra répondre non seulement à vos besoins mais qui pourra également correspondre à votre budget. Vous pouvez vous rendre dans l’agence et apprécier par vous-même les différents bus proposés par l’agence.
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La mise à disposition ou non d’un chauffeur
Bien sûr, toutes les agences ne vous proposeront pas un chauffeur comme option sur votre location de bus. En fonction de vos besoins, vous pourrez définir s’il vous faut ou non un chauffeur durant votre trajet. Vous pouvez en effet voir la durée du voyage et l’itinéraire à parcourir. Cependant, pour plus de sécurité et pour un meilleur confort, il est plus judicieux d’opter pour une location avec chauffeur.
Les tarifs appliqués
Les tarifs proposés par une agence constituent un point important à prendre en compte dans la préparation de votre projet de location. Il existe de nombreux comparateurs en ligne qui peuvent vous aider à faire rapidement le tri et à trouver l’agence qui propose les meilleurs tarifs avec des prestations de qualité. Le rapport qualité-prix n’est donc pas un critère à négliger dans le choix de votre agence de location de bus.
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La qualité et l’entretien des véhicules proposés
Au-delà des tarifs, la qualité et l’entretien des véhicules proposés par une agence de location sont aussi des critères importants à prendre en compte. Effectivement, il est primordial que le bus loué soit confortable, sécurisé et fiable pour garantir un voyage agréable et sans souci.
Avant de choisir une agence de location, n’hésitez pas à demander des informations sur l’état général des véhicules disponibles : leur âge moyen, leur entretien régulier ainsi que leur conformité avec les normes européennes en vigueur.
Il faut vérifier si la flotte proposée dispose d’équipements tels que des sièges inclinables ou encore la climatisation. Ces éléments peuvent grandement influencer le confort du trajet et vous permettront ainsi d’apprécier pleinement votre voyage.
Pour ne pas avoir de mauvaises surprises lors du jour J, pensez aussi à effectuer un essai routier avant toute signature de contrat pour contrôler si tout fonctionne bien dans le véhicule (système audiovisuel inclus).
Bref ! Avant toutes choses, sur ces critères précités, comparatif tarifaire et qualité/entretien qui peuvent être déterminants pour l’ensemble du projet événementiel prévu autour du bus loué auprès d’une agence spécialisée… Renseignez-vous au mieux afin d’éviter tous problèmes inattendus au moment crucial !
La flexibilité et la disponibilité de l’agence en termes de réservation et de modifications de trajet
Au-delà de la qualité des véhicules et des prix proposés, vous devez prendre en compte la flexibilité et la disponibilité de l’agence en termes de réservation et de modifications éventuelles du trajet.
Effectivement, il peut arriver que vous ayez besoin d’une modification dans votre itinéraire ou d’un changement dans le nombre de passagers. C’est pourquoi vous devez demander aussi rapidement que possible.
Vous devez donc privilégier une agence qui dispose d’une politique flexible, avec possibilité d’annulation sans frais jusqu’à un certain délai avant le départ (souvent 72 heures). Cette option vous permettra de changer vos plans sans être pénalisé financièrement.
Il faut aussi veiller à ce que l’agence soit disponible pour répondre à toutes vos questions avant, pendant et après le voyage. Cherchez une entreprise disposant d’un service clientèle efficace qui puisse vous aider en cas de besoin durant votre location.
Dans cette même optique, pensez à vérifier si l’agence met à disposition un chauffeur professionnel compétent disposant d’une bonne connaissance géographique. Le conducteur doit être capable de s’adapter aux besoins des clients tout au long du parcours ainsi qu’à leur rythme afin que chaque étape clé se passe dans les meilleures conditions possibles. Assurez-vous aussi qu’il existe une assurance tous risques couvrant les différents aspects liés au transport.